Office ManagerIn (m/w/d)

Familienunternehmen mit langer Tradition im Gemüseanbau sucht ab sofort eine*n Office ManagerIn (m/w/d) für einen Bio-Gemüsebaubetrieb (25 Stunden, erweiterbar). 

Über uns:

Die Firma Herret Tomaten produziert in einem Hauptbetrieb sowie drei Partnerbetrieben qualitativ hochwertige Geschmackstomaten für den österreichischen Markt. Wir übernehmen nicht nur Verantwortung für einen schonenden Umgang mit der Natur, auch unsere Mitarbeiter*innen liegen uns am Herzen – sie sind das wichtigste Potenzial unseres Erfolges. Der Bio Gemüsebaubetrieb ist unser jüngster Betrieb und soll in den kommenden Jahren stetig ausgebaut und weiterentwickelt werden! 

Ihre Aufgaben 

Der Aufgabenbereich ist vielfältig und teilt sich in die Bereiche Officemanagement, Personaladministration, Empfang und diverse Projekte auf. 

  • Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen (Telefonmanagement, Postverwaltung, Verwaltung des allgemeinen Mailverkehrs, Terminkoordination, Bestellwesen, Evidenz und Ablagemanagement) 
  • Mitarbeit im Qualitäts- und Prozessmanagement 
  • Kassaführung und Schnittstelle der Buchhaltung 
  • Schnittstelle zu Kommunikation & Marketing 

Einen besonderen Schwerpunkt im täglichen Arbeitsalltag wird das Personalmanagement einnehmen. Dies umfasst vor allem die Koordination und die Kommunikation mit unseren Mitarbeiter*innen, aber auch die Betreuung unseres Arbeitsregistriersystems. 

Ihr Profil 

  • Sie bringen eine abgeschlossene Schulausbildung sowie mindestens 2 Jahre Praxis in Assistenztätigkeiten mit 
  • Sie interessieren sich für Gemüseanbau und den Vertrieb von Gemüse 
  • Sie sind teamfähig und aufgeschlossen, Neues zu erlernen 
  • Sie agieren proaktiv und eigenverantwortlich und sind motiviert, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen 
  • Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office 
  • Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (optional zusätzlich auch Sprachkenntnisse in Slowakisch und/oder Rumänisch) 

Bewerbung:

Ihre Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte per E-Mail an:

E
M +43 660 919 8923 oder per Post an
Herret Bio GmbH
Sendnergasse 109
1110 Wien. 

Gehalt: Mindestens € 2.000 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis im 1. Berufsjahr mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung 

Mehr Informationen zu unserem Betrieb finden Sie unter www.herret.at